Accepter un poste par mail : 6 modèles de réponse positive

Dites oui, et mettez les conditions par écrit

Vous avez l'offre que vous vouliez. Votre mail d'acceptation a deux rôles : dire oui clairement, et mettre par écrit ce qui a été convenu, pour que personne ne s'en souvienne autrement le jour de votre arrivée.

Faites court. Remerciez la personne qui vous a fait l'offre, acceptez dès les deux premières phrases, rappelez le poste, la rémunération et la date d'arrivée, et demandez la suite.

Avant de dire oui

Vérifiez ces points d'abord. Une fois que vous avez dit oui, il reste peu de marge pour changer les conditions.

• Obtenez l'offre par écrit. Si elle vous a été faite par téléphone, demandez la version écrite avant d'accepter.
• Comparez-la avec ce dont vous avez parlé : intitulé, salaire fixe, variable, date d'arrivée, lieu de travail ou télétravail.
• Si vous voulez encore négocier, c'est maintenant. Considérez votre acceptation comme la fin de la négociation.
• Si l'offre dépend de références ou d'une vérification d'antécédents, ne démissionnez pas avant qu'elle soit validée.

• Négocier d'abord ? Faire une contre-proposition par mail

6 modèles pour accepter une offre d'emploi

Remplacez les parties entre crochets. Répondez dans le fil de l'offre, pour que votre oui apparaisse sous leur proposition.

Bonjour [Prénom],

Merci pour votre offre pour le poste de [Poste]. J'ai le plaisir de l'accepter. Comme convenu, ma rémunération sera de [montant] et je commencerai le [date].

N'hésitez pas à me dire ce dont vous avez besoin de ma part d'ici là. J'ai hâte de rejoindre l'équipe.

Bien cordialement,
[Votre nom]

Bonjour [Prénom],

Merci d'avoir retravaillé l'offre pour le poste de [Poste] avec moi. J'accepte volontiers les conditions révisées : un salaire fixe de [montant], [l'autre point convenu, par exemple une prime d'arrivée] et une date d'arrivée au [date].

Pourriez-vous m'envoyer la lettre d'offre ou le contrat mis à jour, pour que je puisse le relire et le signer ? J'ai hâte de commencer.

Bien cordialement,
[Votre nom]

Bonjour [Prénom],

Merci pour votre offre pour le poste de [Poste], que j'ai le plaisir d'accepter. Mon préavis chez [employeur actuel] est de [durée] : je peux donc commencer le [date]. Est-ce que cela convient à l'équipe ?

N'hésitez pas à m'indiquer les prochaines étapes d'ici là.

Bien cordialement,
[Votre nom]

Bonjour [Prénom],

Merci pour votre offre pour le poste de [Poste]. J'ai le plaisir de l'accepter.

Avant mon arrivée le [date], pourriez-vous me dire quels documents vous attendez de ma part, et qui me contactera au sujet de mon premier jour ?

Bien cordialement,
[Votre nom]

Bonjour [Prénom],

Merci pour notre échange d'aujourd'hui. Comme je vous l'ai dit au téléphone, j'accepte avec plaisir le poste de [Poste]. Pour confirmer ce dont nous avons parlé : un salaire fixe de [montant], [variable / avantages si évoqués] et une arrivée le [date].

Pourriez-vous m'envoyer l'offre écrite dès qu'elle est prête ?

Bien cordialement,
[Votre nom]

Bonjour [Prénom],

Merci pour votre offre pour le poste de [Poste]. J'ai le plaisir de l'accepter et j'ai hâte de commencer le [date]. N'hésitez pas à m'indiquer les prochaines étapes.

Bien cordialement,
[Votre nom]

Ce qu'il faut mettre par écrit

Rappelez les conditions qui comptent pour vous, pour que votre mail et leur offre disent la même chose. Si un point convenu au téléphone ne figure pas dans l'offre écrite, mentionnez-le dans votre acceptation et demandez qu'il soit ajouté avant de signer.

• L'intitulé du poste.
• Le salaire fixe, plus le variable ou les actions s'ils font partie de l'offre.
• Votre date d'arrivée.
• Tout autre point convenu, comme les jours de télétravail, une prime d'arrivée ou des congés supplémentaires.

Clôturez vos autres candidatures

Une fois l'offre acceptée, prévenez les autres entreprises avec lesquelles vous étiez en entretien. Une ou deux phrases suffisent : « J'ai accepté une autre offre et je souhaite donc retirer ma candidature au poste de [Poste]. Merci pour votre temps. » Si vous refusez aussi une autre offre, envoyez un vrai mail de refus.

• Refuser une autre offre : décliner une offre d'emploi par mail
• Décliner un recruteur avant toute offre

Objets de mail

Répondez dans le fil de l'offre quand c'est possible. Si vous écrivez un nouveau mail, mettez l'intitulé du poste dans l'objet.

• Re : Offre pour le poste de [Poste] chez [Entreprise]
• Offre [Poste] : acceptation
• [Votre nom] : acceptation de l'offre [Poste]

Le rédiger avec Applyvo

Collez le mail de l'offre dans l'Assistant de réponse d'Applyvo et choisissez l'intention « Accepter l'offre ». Il rédige l'acceptation à partir de l'offre et de vos notes : indiquez donc dans les notes tout ce qui diffère de l'offre écrite, comme une date d'arrivée compatible avec votre préavis ou des conditions convenues au téléphone. Choisissez un ton chaleureux, professionnel ou concis, et vérifiez le brouillon par rapport à l'offre avant l'envoi. Liez le manager comme contact, et « Journaliser l'interaction » garde l'échange sur sa fiche. Passez ensuite vos autres candidatures en cours au statut « Retiré » dans le suivi, pour que votre tableau ne montre que ce qui est encore actif.

Questions fréquentes