Répondez, même quand c'est non
Ignorer un recruteur ne vous coûte rien aujourd'hui. Cela peut vous coûter plus tard, quand ce recruteur pourvoit un poste que vous voulez et se souvient de vous comme de la personne qui n'a jamais répondu. Un refus en deux lignes prend une minute et garde la porte ouverte.
Un bon refus remercie, donne la raison en quelques mots et dit ce qui pourrait changer votre réponse. Ne laissez de côté ce dernier point que si vous ne voulez plus être contacté.
Ce qu'il faut dire et ce qu'il faut taire
Un recruteur lit beaucoup de réponses. La vôtre doit se lire en dix secondes et ne laisser aucune question en suspens.
- ✓Répondez sous deux ou trois jours ouvrés. Un non rapide aide davantage un recruteur qu'un peut-être tardif.
- ✓Donnez votre raison en quelques mots. Un paragraphe d'explications ressemble à une invitation à négocier.
- ✓Dites ce qui changerait votre réponse : un niveau de poste, un salaire plancher, un lieu, une date de début. Le recruteur pourra filtrer sur ce critère pour le prochain poste.
- ✓Évitez les excuses et les raisons inventées. Ne dites que vous êtes bien dans votre poste que si c'est vrai, car le recruteur s'en souviendra la prochaine fois.
- ✓Sur LinkedIn, tenez-vous-en à quelques phrases. Un e-mail peut être un peu plus long et a besoin d'un objet.
7 modèles pour décliner un recruteur
Remplacez les parties entre crochets. Chaque modèle fonctionne tel quel sur LinkedIn. Par e-mail, ajoutez un objet tiré de la section suivante.
Bien dans votre poste, ouvert plus tard
Bonjour [Prénom], Merci de m'avoir contacté au sujet du poste de [Poste] chez [Entreprise]. Je suis bien dans mon poste actuel et je ne cherche pas à bouger pour le moment. Je serais ravi de garder le contact. Si un poste de [niveau] en [domaine] s'ouvre l'an prochain, j'aimerais en entendre parler. Bien cordialement, [Votre nom]
Mauvais poste, bonne entreprise
Bonjour [Prénom], Merci d'avoir pensé à moi. Le poste de [Poste] est tourné vers [ce sur quoi porte le poste], alors que je m'oriente vers [votre direction], donc je vais passer mon tour pour celui-ci. J'aimerais travailler chez [Entreprise], et un message de votre part serait le bienvenu si un poste de [poste visé] s'ouvre. Bien cordialement, [Votre nom]
Le salaire est trop bas
Bonjour [Prénom], Merci pour les détails sur le poste de [Poste]. La fourchette que vous mentionnez est inférieure à ce qu'il me faudrait pour changer de poste, donc je me retire pour celui-ci. Si le budget évolue, ou si vous avez des postes plus proches de [votre montant], je serai heureux d'en parler. Bien cordialement, [Votre nom]
Le lieu ou le télétravail ne conviennent pas
Bonjour [Prénom], Merci de m'avoir contacté. Je ne considère en ce moment que [des postes en télétravail / des postes à Ville], et celui-ci est [sur site à Ville], donc il ne me convient pas. Si [Entreprise] ouvre une version [en télétravail] de ce poste, je serai ravi d'en entendre parler. Bien cordialement, [Votre nom]
Se retirer après un appel ou un entretien
Bonjour [Prénom], Merci pour le temps que vous m'avez accordé lors de [l'appel / des entretiens] cette semaine, et merci de transmettre mes remerciements à [Responsable du recrutement]. Après réflexion, j'ai décidé de me retirer du processus pour le poste de [Poste]. [Raison en quelques mots : j'ai accepté une autre offre / le périmètre ne correspond pas à la direction que je prends.] J'ai apprécié de découvrir l'équipe et serais heureux de recroiser votre route. Bien cordialement, [Votre nom]
Décliner en recommandant quelqu'un
Bonjour [Prénom], Merci d'avoir pensé à moi pour le poste de [Poste]. Ce n'est pas le bon moment pour moi. Un ancien collègue, [Prénom de la personne], a [expérience pertinente] et cherche un poste. Voulez-vous que je vous mette en relation ? Bien cordialement, [Votre nom] (Demandez l'accord de la personne avant de donner son nom.)
La réponse courte « pas intéressé »
Bonjour [Prénom], merci de m'avoir contacté. Ce poste ne me correspond pas, je passe mon tour. Bonne chance dans votre recherche.
Objets d'e-mail pour décliner
Répondez dans le même fil quand c'est possible, pour que le recruteur voie son propre message sous le vôtre. Si vous écrivez un nouvel e-mail, mentionnez le poste dans l'objet.
- ✓[Poste] chez [Entreprise] : merci
- ✓[Poste] : retrait de ma candidature
- ✓Merci pour votre message au sujet du poste de [Poste]
Quand le recruteur insiste
Certains recruteurs répondent à un non avec un meilleur montant ou une demande d'appel rapide. Si la nouvelle proposition change votre réponse, dites-le. Sinon, redonnez votre raison une fois, en une phrase, et arrêtez-vous là. Vous ne devez pas de seconde explication.
Décliner plusieurs messages d'un coup
Quand les messages s'accumulent, l'Assistant de réponse d'Applyvo en prend jusqu'à dix à la fois. Réglez chacun sur Décliner poliment, choisissez un ton chaleureux, professionnel ou concis, et il rédige des réponses fondées sur votre CV, avec un objet pour les e-mails. Ajouter aux contacts enregistre le message et votre réponse dans l'historique de ce recruteur, pour que vous sachiez ce que vous lui avez dit quand il vous réécrit.
Dites non sans couper les ponts
Collez jusqu'à dix messages de recruteurs, réglez chacun sur Décliner poliment, et obtenez des réponses fondées sur votre CV. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Est-ce impoli d'ignorer un recruteur sur LinkedIn ?
La plupart des recruteurs ne vous en tiendront pas rigueur. C'est quand même une occasion manquée. Une réponse de deux lignes vous garde dans leur réseau pour le prochain poste, et les recruteurs passent d'un cabinet ou d'une entreprise à l'autre, donc le contact peut durer plus longtemps que le poste dont ils vous parlaient.
Faut-il donner une raison quand on décline ?
Donnez-en une, en quelques mots. « La fourchette est inférieure à ce qu'il me faut » ou « Je ne cherche que des postes en télétravail » indique au recruteur quoi vous proposer ensuite. Évitez la longue explication, qui ressemble à une ouverture de négociation.
Puis-je décliner maintenant et recontacter le recruteur plus tard ?
Oui, et un refus poli rend cela facile. Quand vous réécrivez, rappelez le message précédent : « Vous m'aviez contacté en [mois] au sujet du poste de [Poste]. Je suis maintenant ouvert à un changement. » Notez la date de votre refus pour pouvoir y faire référence.
En quoi décliner une offre d'emploi est-il différent ?
Une offre demande plus de soin. Remerciez le responsable du recrutement par son nom, déclinez dans les un ou deux jours qui suivent votre décision, et précisez si vous avez accepté un autre poste. Le modèle de retrait ci-dessus est un point de départ. Appelez d'abord si vous avez une bonne relation avec le recruteur.