Schnell, schriftlich und persönlich absagen
Sobald Sie wissen, dass Sie das Angebot nicht annehmen, sagen Sie es. Das Unternehmen hält die Stelle für Sie frei, und die nächste Kandidatin oder der nächste Kandidat wartet ebenfalls. Eine klare Absage innerhalb von ein, zwei Tagen nach Ihrer Entscheidung ist die Höflichkeit, an die man sich erinnert.
Eine gute Absage leistet drei Dinge: Sie dankt der Person, die das Angebot gemacht hat, sagt in den ersten beiden Sätzen Nein und nennt den Grund in einem Halbsatz. Alles andere ist optional.
Bevor Sie absenden
Prüfen Sie zuerst diese Punkte. Zwei davon können ändern, ob Sie überhaupt absagen sollten.
- Wenn nur das Gehalt nicht passt, haben Sie noch nicht verhandelt. Machen Sie zuerst ein Gegenangebot und sagen Sie erst ab, wenn sich nichts bewegt.
- Wenn Sie im Prozess mit der Führungskraft oder dem Recruiter telefoniert haben, rufen Sie zuerst an und bestätigen Sie die Absage dann mit dieser E-Mail. Lief alles per E-Mail, reicht die E-Mail.
- Antworten Sie der Person, die das Angebot gemacht hat, im selben Verlauf. Setzen Sie den Recruiter in Kopie, falls einer beteiligt war.
- Unterschreiben Sie nichts, was mit dem Angebot kam. Haben Sie den Arbeitsvertrag schon unterschrieben, lesen Sie die Bedingungen, bevor Sie zurücktreten.
6 Muster, um ein Jobangebot abzusagen
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern. Jedes Muster funktioniert als Antwort per E-Mail; streichen Sie den ersten Satz, wenn Sie schon angerufen haben.
Sie haben ein anderes Angebot angenommen
Sehr geehrte Frau [Nachname], vielen Dank für Ihr Angebot für die Stelle als [Stelle] und für die Zeit, die Sie und das Team sich für mich genommen haben. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich für ein anderes Angebot entschieden und sage Ihnen daher ab. Ich habe die Gespräche mit dem Team sehr geschätzt und würde mich freuen, in Kontakt zu bleiben. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Gehalt zu niedrig, Tür bleibt offen
Sehr geehrte Frau [Nachname], vielen Dank für Ihr Angebot für die Stelle als [Stelle]. Das Team und die Aufgaben reizen mich sehr, das Gehalt liegt jedoch unter dem, was ich für einen Wechsel brauche. In dieser Form kann ich das Angebot daher nicht annehmen. Falls ein Gehalt von [Ihr Betrag] möglich ist, spreche ich gern noch einmal mit Ihnen. In jedem Fall vielen Dank für Ihre Zeit. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Absage wegen Gehalt, ohne Verhandlung
Sehr geehrte Frau [Nachname], vielen Dank für Ihr Angebot für die Stelle als [Stelle] und für den sehr angenehmen Bewerbungsprozess. Nach Abwägung des Gesamtpakets habe ich entschieden, dass der Wechsel für mich nicht der richtige Schritt ist, und sage daher ab. Ich danke allen Beteiligten für ihre Zeit und wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Besetzung der Stelle. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Die Stelle passt nicht
Sehr geehrter Herr [Nachname], vielen Dank für Ihr Angebot für die Stelle als [Stelle]. In unseren Gesprächen ist deutlich geworden, dass der Schwerpunkt der Stelle auf [Schwerpunkt] liegt, während ich mich in Richtung [Ihre Richtung] entwickeln möchte. Deshalb sage ich ab. Ich schätze [Firma] sehr und würde mich freuen, von einer passenden Stelle als [Zielposition] zu hören. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Sie bleiben bei Ihrem jetzigen Arbeitgeber
Sehr geehrter Herr [Nachname], vielen Dank für Ihr Angebot für die Stelle als [Stelle]. Nach einem Gespräch mit meinem jetzigen Arbeitgeber habe ich mich entschieden zu bleiben und sage Ihnen daher ab. Mir ist bewusst, dass diese Antwort spät im Prozess kommt, und das bedauere ich. Das Team kennenzulernen, hat mir viel Freude gemacht. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Die Kurzfassung
Sehr geehrte Frau [Nachname], vielen Dank für Ihr Angebot für die Stelle als [Stelle]. Ich habe mich entschieden, es nicht anzunehmen. Danke für Ihre Zeit im gesamten Prozess, und Ihnen und dem Team alles Gute. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Ein Jobangebot wegen des Gehalts absagen
Das Gehalt ist einer der häufigsten Gründe, ein Angebot abzulehnen, und es gibt zwei ehrliche Wege damit umzugehen. Würde ein höherer Betrag Ihre Antwort ändern, sagen Sie das und nennen Sie die Zahl, wie im zweiten Muster. Das ist nicht unhöflich: Sie geben dem Unternehmen eine klare Chance zu reagieren.
Würde kein realistischer Betrag Ihre Entscheidung ändern, lassen Sie das Geld weg. Wer das Gehalt erwähnt, lädt zu einem Gegenangebot ein, das er dann noch einmal ablehnen muss. „Nach Abwägung des Gesamtpakets“ ist wahr und beendet das Gespräch.
Betreffzeilen
Antworten Sie nach Möglichkeit im Verlauf des Angebots. Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben, nennen Sie die Stelle im Betreff, damit sie nicht untergeht.
- Ihr Angebot für die Stelle als [Stelle]: vielen Dank
- AW: Angebot für [Stelle] bei [Firma]
- [Ihr Name]: Rückmeldung zum Angebot als [Stelle]
Nach dem Absenden
Manche Unternehmen reagieren auf eine Absage mit einem besseren Angebot. Ändert es Ihre Antwort, sagen Sie das. Wenn nicht, bedanken Sie sich und wiederholen Sie Ihre Entscheidung in einem Satz. Vernetzen Sie sich danach auf LinkedIn mit der Führungskraft, falls noch nicht geschehen, und notieren Sie das Datum Ihrer Absage, damit Sie es bei einer späteren Bewerbung erwähnen können.
Mit Applyvo formulieren
Fügen Sie die Angebots-E-Mail in den Antwort-Assistenten von Applyvo ein, wählen Sie die Absicht „Höflich ablehnen“ und einen herzlichen, professionellen oder prägnanten Ton. Er entwirft eine Antwort auf Basis Ihres Lebenslaufs, mit Betreffzeile, die Sie vor dem Senden bearbeiten. Verknüpfen Sie die Führungskraft als Kontakt, dann speichert „Interaktion protokollieren“ den Austausch in deren Verlauf, damit Sie wissen, was Sie gesagt haben, falls sich Ihre Wege wieder kreuzen.
Angebot absagen, Kontakt behalten
Angebots-E-Mail einfügen, „Höflich ablehnen“ wählen und eine Antwort auf Basis Ihres Lebenslaufs erhalten, die Sie prüfen und senden. Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Darf ich ein Jobangebot per E-Mail absagen?
Ja, vor allem wenn der Prozess per E-Mail lief. Haben Sie mit der Führungskraft telefoniert, ist ein kurzer Anruf vorab persönlicher, gefolgt von einer E-Mail, damit die Entscheidung schriftlich vorliegt.
Muss ich einen Grund nennen?
Nein, aber ein Grund in einem Halbsatz wirkt respektvoller als keiner. „Ich habe ein anderes Angebot angenommen“ oder „die Stelle passt nicht zu meiner Richtung“ genügt. Lassen Sie Details weg, über die Sie nicht sprechen möchten.
Kann ich absagen, nachdem ich schon zugesagt habe?
Ja, aber tun Sie es, sobald Sie es wissen, erst telefonisch und dann schriftlich, und entschuldigen Sie sich für den Rückzieher. Haben Sie den Arbeitsvertrag schon unterschrieben, lesen Sie zuerst die Bedingungen; Kündigungsfristen unterscheiden sich je nach Land und Vertrag.
Schadet mir eine Absage bei diesem Unternehmen später?
Selten, wenn Sie schnell und höflich absagen. Unternehmen sagen Bewerbenden täglich ab und rechnen mit dem Umgekehrten. Eine späte oder vage Antwort schadet mehr als ein klares Nein.