Datenschutzrichtlinie

Einführung

Applyvo ("Applyvo," "wir," "uns") bietet KI-gestützte Tools für Jobsuchende, einschließlich Optimierung von Lebensläufen, Verfolgung von Bewerbungen, Generierung von Anschreiben und Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen von Personalvermittlern. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir erfassen, wenn Sie Applyvo verwenden, wie wir diese nutzen und teilen, wie lange wir sie aufbewahren und welche Möglichkeiten Sie haben. Sie gilt für applyvo.io und alle Dienste, die auf diese Richtlinie verweisen. Wenn Sie dieser Richtlinie nicht zustimmen, verwenden Sie bitte nicht den Dienst.

Welche Daten wir erfassen

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Authentifizierungskennungen, die unser Identitätsanbieter (Supabase Auth) verwaltet.

Profil- und Lebenslaufdaten: der Text von Lebensläufen, die Sie hochladen oder erstellen, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung und weitere Angaben, die Sie in Ihrem Lebenslaufprofil machen.

Bewerbungsdaten: Stellenbeschreibungen, Stellen-URLs, Namen von Arbeitgebern, Bewerbungsstatus, Notizen, Kontakte und Interaktionsprotokolle, die Sie im Tracker erfassen.

Erstellte Inhalte: ATS-Bewertungen, angepasste Lebensläufe, Anschreiben und Antworten an Personalvermittler, die unsere KI-Funktionen auf Ihren Wunsch erzeugen.

Nutzungsdaten: aufgerufene Seiten, genutzte Funktionen, Fehlerereignisse und ungefähre Anfragezeiten. Wir verwenden diese Daten für Produktanalysen und zur Erkennung von Missbrauch. Bei der Kontoerstellung erfassen wir außerdem, wie Sie uns gefunden haben: Ihre erste aufgerufene Seite, die verweisende Website und etwaige Kampagnenparameter des angeklickten Links. So können wir nachvollziehen, welche Inhalte hilfreich sind. Diese Angaben werden mit Ihrem Konto gespeichert und nicht an Werbetreibende weitergegeben.

Geräte- und Protokolldaten: IP-Adresse, Browserkennung, Spracheinstellung und Sitzungscookies, die für die Anmeldung erforderlich sind.

Zahlungsdaten: Unser Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet diese Daten. Vollständige Kartennummern speichern wir nicht auf unseren Servern.

Wie wir Ihre Informationen nutzen

Wir nutzen Ihre Informationen, um Applyvo zu betreiben und zu verbessern: um Sie zu authentifizieren, um die von Ihnen angeforderten KI-Funktionen auszuführen, um Ihnen Ihre Bewerbungen und Lebensläufe anzuzeigen, um transaktionale E-Mails (Anmeldung, Rechnungen, Sicherheit) zu versenden, um Serviceausfälle zu erkennen und zu beheben, um unbefugten Zugriff und Betrug zu erkennen und zu verhindern sowie um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Wir verkaufen Ihre Daten weder an Werbetreibende noch an Datenbroker, und wir verwenden Ihre Bewerbungen, Lebensläufe oder KI-Anfragen nicht für das Training von Modellen außerhalb Ihrer direkten Kontrolle.

Dienstleister, an die wir Daten weitergeben

Wir geben nur die erforderlichen Daten an Dienstleister weiter. Ihre Verträge beschränken, wie sie diese Daten verwenden dürfen:

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Werbetreibende oder Datenhändler.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden wenige eigene Cookies: einen Authentifizierungscookie, damit Sie angemeldet bleiben; einen Sprachcookie für Ihre Sprachauswahl; einen Cookie für den Hell- oder Dunkelmodus; und einen kurzlebigen Zuordnungscookie. Letzterer hält fest, über welche Seite Sie Applyvo zuerst erreicht haben. So können wir erkennen, welche Artikel Besucher zu Applyvo führen. Er läuft nach 30 Tagen ab und enthält keine personenbezogenen Angaben. Werbecookies verwenden wir nicht.

Für Besucheranalysen nutzen wir Umami, einen datenschutzorientierten Analysedienst. Umami setzt keine Cookies, erstellt keinen Geräte-Fingerabdruck und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg. Der Dienst erfasst zusammengefasste Seitenaufrufe und Klicks auf unseren öffentlichen Marketing- und Blogseiten, jedoch nicht innerhalb Ihres angemeldeten Kontos. Der Analysecode wird von applyvo.io ausgeliefert und nicht von Servern eines anderen Unternehmens geladen. Beim Lesen unserer Seiten stellt Ihr Browser deshalb keine Verbindung zu diesem Drittanbieter her.

KI-basierte Verarbeitung Ihrer Inhalte

Ihre Inhalte werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. So verarbeiten wir sie:

Wenn Sie unsere KI-Funktionen nutzen – etwa zur Lebenslaufbewertung, Anpassung von Lebensläufen, Erstellung von Anschreiben, Formulierung von Antworten an Personalvermittler oder Auswertung von Stellenbeschreibungen –, senden wir Ihren Text über eine verschlüsselte Verbindung an die Claude-API von Anthropic. Anthropic verarbeitet Ihre Anfrage und gibt das Ergebnis zurück, das wir Ihnen anzeigen.

Wir gestatten Anthropic nicht, Ihre Inhalte zum Trainieren von Modellen zu verwenden. Anthropic bewahrt API-Ein- und -Ausgaben zur Prüfung auf Missbrauch und Richtlinienverstöße bis zu 30 Tage auf und löscht sie danach dauerhaft, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Weitere Informationen finden Sie unter anthropic.com/legal/privacy. Falls wir künftig weitere KI-Anbieter einsetzen, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung zuvor.

Browser-Erweiterung

Die Applyvo-Browsererweiterung liest den Inhalt einer Stellenanzeige oder einer LinkedIn-Profilseite nur, wenn Sie auf die Schaltfläche zum Erfassen klicken. Sie überträgt den Inhalt über eine verschlüsselte Verbindung an Ihr Applyvo-Konto, damit Sie ihn speichern oder mit den KI-Funktionen von Applyvo verarbeiten können. Die Erweiterung verwendet denselben Sitzungscookie wie die Website und speichert erfasste Daten zwischen dem Erfassen und Speichern nur kurzzeitig in Ihrem Browser. Sie verfolgt weder Ihr Surfverhalten noch führt sie Analysen durch oder gibt Daten an Dritte weiter. Wenn Sie die Erweiterung deinstallieren, werden die Erweiterung und ihre lokal gespeicherten Daten entfernt. Daten, die Sie bereits in Ihrem Konto gespeichert haben, können Sie weiterhin wie andere Applyvo-Daten in Ihren Kontoeinstellungen verwalten.

Datenaufbewahrung

Wir speichern Ihre Kontodaten, solange Ihr Konto aktiv ist. Von Ihnen erstellte Lebenslauf-PDFs speichern wir, solange die zugehörige Bewerbung besteht. Ein- und Ausgaben von KI-Anfragen speichern wir nicht in unserer Anwendungsdatenbank. Unsere KI-Anbieter bewahren sie zur Missbrauchsprüfung bis zu 30 Tage auf und löschen sie anschließend dauerhaft. Wenn Sie einen Lebenslauf, eine Bewerbung oder Ihr Konto löschen, entfernen wir die zugehörigen Datensätze und gespeicherten Dateien zeitnah. Ausgenommen sind Unterlagen, die wir aus steuerlichen, buchhalterischen oder rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

Ihre Rechte und Möglichkeiten

Je nach Ihrem Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, sie berichtigen, exportieren oder löschen zu lassen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Die meisten Profilangaben können Sie direkt in der App ändern. Hochgeladene Lebensläufe können Sie im Tracker löschen. Wenn Sie Ihr Konto löschen lassen oder ein anderes Datenschutzrecht ausüben möchten, schreiben Sie an [email protected]. Bei Anfragen zu sensiblen Daten prüfen wir vor der Bearbeitung Ihre Identität. Wir bemühen uns, innerhalb von 30 Tagen zu antworten.

Kinder

Applyvo richtet sich an Erwachsene auf dem Arbeitsmarkt. Wir erfassen nicht absichtlich persönliche Informationen von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Kind uns persönliche Informationen zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns, und wir löschen diese.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen spiegeln sich im oben angegebenen Datum „Letzte Aktualisierung“ wider. Soweit angemessen, informieren wir Sie vor dem Inkrafttreten per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App.

Kontaktieren Sie uns

Fragen oder Datenschutzanfragen können an [email protected] gesendet werden. Wir bemühen uns, innerhalb von 30 Tagen zu antworten.