Warum es wichtig ist, nach einer Bewerbung nachzufassen
Die meisten Bewerbungen erhalten keine Antwort. Eine kurze, professionelle Nachfrage, die ein bis zwei Wochen nach der Bewerbung gesendet wird, erhöht Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich, indem sie anhaltendes Interesse zeigt – ohne aufdringlich zu wirken. Die meisten Personalabteilungen fördern Kandidaten nur, wenn es klare Beweise für echtes Engagement gibt. Wenn es richtig gemacht wird, dauert die Personalisierung nur wenige Minuten.
Was macht eine gute Nachfrage-E-Mail aus
Die besten Nachfrage-E-Mails sind kurz, präzise und einfach umzusetzen. Beachten Sie diese Prinzipien:
- ✓Warten Sie 1–2 Wochen nach dem Bewerbungszeitpunkt oder dem Einreichungsdatum, bevor Sie nachfragen
- ✓Beziehen Sie sich auf die spezifische Position und das Unternehmen – generische E-Mails werden als massenversend wahrgenommen
- ✓Beenden Sie mit einer klaren, einfachen Bitte: Bestätigung des Erhalts oder Nachfrage nach den nächsten Schritten
3 Vorlagen für E-Mails zur Nachverfolgung
Kopieren Sie die Felder in Klammern, passen Sie diese an und senden Sie die E-Mail. Jede Vorlage eignet sich für eine andere Situation.
Vorlage 1 — Standard-Nachverfolgungs-E-Mail (eine Woche nach Bewerbung)
Betreff: Nachverfolgung — Bewerbung für [Job Title] Sehr geehrte/r [Hiring Manager Name], Ich habe mich am [date] für die Position [Job Title] bei [Company] beworben und möchte mich nachverfolgen, um zu bestätigen, dass meine Bewerbung eingegangen ist. Ich bin sehr an dieser Möglichkeit interessiert und würde eine Unterhaltung begrüßen, um zu besprechen, wie meine Erfahrung in [relevant skill or area] zum Team beitragen kann. Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie weitere Informationen von mir benötigen. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Vorlage 2 — Nach fehliger Rückmeldung (zwei Wochen nach Bewerbung)
Betreff: AW: Bewerbung für [Job Title] – [Ihr Name] Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Personalverantwortlichen], Ich möchte mich erkundigen, ob es bezüglich meiner Bewerbung für die Position als [Job Title] vom [Datum] bereits eine Rückmeldung gegeben hat. Ich bin weiterhin sehr an der Position und an der Arbeit von [Company] im Bereich [spezifisches Produkt oder Initiative, falls bekannt] interessiert. Sollte die Position bereits besetzt sein oder sich der Zeitplan geändert haben, verstehe ich dies vollkommen – ich wollte lediglich sicherstellen, dass meine Unterlagen nicht übersehen wurden. Vielen Dank für Ihre Zeit. [Ihr Name]
Vorlage 3 – Wenn Sie eine Empfehlung oder einen Kontakt haben
Betreff: Bewerbung um die Stelle [Job Title] – Empfohlen von [Referral Name] Sehr geehrte/r Herr/Frau [Hiring Manager Name], [Referral Name] hat mich gebeten, mich direkt nach meiner Bewerbung für die Stelle [Job Title] zu melden. Ich verfolge die Arbeit von [Company] aufmerksam und bin davon überzeugt, dass meine Erfahrung im Bereich [relevant area] gut zu dem passt, was Sie entwickeln. Ich würde mich freuen, wenn wir kurz miteinander sprechen, falls Sie 15 Minuten Zeit haben. Ich bin flexibel und passe mich Ihrem Zeitplan an. [Your Name]
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Häufige Fragen
Wie lange sollte ich warten, bevor ich mich nach einer Bewerbung erkundige?
Warten Sie mindestens eine Woche nach dem Bewerbungszeitpunkt – oder eine bis zwei Wochen, wenn kein Termin angegeben wurde. Eine frühere Nachfrage kann als ungeduldig wahrgenommen werden; eine längere Wartezeit reduziert die Wirkung.
Soll ich per E-Mail oder Telefon nachfragen?
E-Mail ist fast immer die bevorzugte Methode. Sie gibt dem Empfänger die Möglichkeit, zeitnah zu antworten, erstellt eine schriftliche Dokumentation und ist weniger aufdringlich als ein ungeplanter Anruf. Rufen Sie nur an, wenn die Stellenanzeige dies ausdrücklich fordert.
Was, wenn ich nach der Nachfrage keine Antwort erhalte?
Senden Sie eine einzige Nachfrage-E-Mail. Wenn Sie nach einer weiteren Woche oder zwei keine Antwort erhalten, setzen Sie fort. Mehrere Nachfragen verändern selten das Ergebnis und können Ihrem Ruf bei diesem Unternehmen schaden.