Wie lang darf ein kurzes Anschreiben sein?
Ein Anschreiben wird nicht nach Vollständigkeit bewertet. Wer es liest, prüft nicht, ob Sie jeden Punkt aus dem Lebenslauf erwähnt haben, sondern entscheidet in wenigen Sekunden, ob sich der Rest der Bewerbung lohnt. Vier Absätze, die den Lebenslauf wiederholen, werden überflogen. Drei kurze Absätze mit einer konkreten Aussage werden gelesen.
Ein kurzes Anschreiben bleibt deutlich unter einer DIN-A4-Seite: drei Absätze, meist 120 bis 200 Wörter. Eine feste Regel gibt es nicht. Die Muster unten liegen alle unter 150 Wörtern und enthalten trotzdem eine konkrete Aussage zur Stelle.
Aufbau: drei Absätze, drei Aufgaben
Jeder Absatz hat genau eine Aufgabe. Was keiner dieser drei Aufgaben dient, streichen Sie.
- Einstieg: Ihr wichtigstes Ergebnis für diese Stelle, als Ergebnis formuliert und nicht als Jobtitel. „Hiermit bewerbe ich mich“ können Sie weglassen, das sagt schon die Betreffzeile.
- Mittelteil: die Verbindung zwischen diesem Ergebnis und der wichtigsten Anforderung aus der Stellenanzeige. Keine Zusammenfassung des Lebenslaufs.
- Schluss: ein Satz zum Gespräch, dazu Eintrittstermin oder Gehaltsvorstellung, wenn die Anzeige danach fragt. Den Konjunktiv („würde mich freuen“) können Sie sich sparen.
Zwei kurze Muster für ein Anschreiben
Beide beginnen mit einer überprüfbaren Aussage, haben eine Betreffzeile nach DIN 5008 (ohne das Wort „Betreff“) und bleiben unter 150 Wörtern.
Muster: Marketing-Koordinatorin
Bewerbung als Marketing-Koordinatorin, Ihre Anzeige auf [Portal] Sehr geehrte Frau [Nachname], ich habe einen Newsletter von 400 auf 6.000 Abonnenten gebracht, indem ich den Redaktionsplan danach ausgerichtet habe, was die Öffnungsdaten tatsächlich zeigten, und nicht danach, was wir vermutet hatten. Diesen datengetriebenen Ansatz möchte ich als Marketing-Koordinatorin bei [Firma] einbringen. Ich habe Kampagnen von der Texterstellung über den Versand bis zur Auswertung betreut und mag den Teil, den viele überspringen: die Zahlen danach lesen und die nächste Kampagne anpassen. Über ein Gespräch zu Ihren aktuellen Kampagnen freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Muster: Projektkoordinator
Bewerbung als Projektkoordinator, Kennziffer [Nummer] Sehr geehrter Herr [Nachname], ich habe einen sechsmonatigen Produktlaunch zwei Wochen früher abgeschlossen, weil ich eine Lieferverzögerung in Woche drei bemerkt habe statt in Woche elf. Das war der Unterschied zwischen einer kleinen Korrektur und einem komplett neuen Zeitplan. Genau dieses Nachhalten braucht [Firma] in der Projektkoordination: das eine Problem sehen, bevor es eines wird. Ich habe bereichsübergreifende Teams mit bis zu zwölf Personen koordiniert und lese Statusberichte darauf, was fehlt, nicht nur darauf, was drinsteht. Gern erläutere ich in einem Gespräch, was das für Ihre laufenden Projekte bedeuten kann. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Drei weitere kurze Muster
Eines für den Berufseinstieg, eines für den Kundenservice und eines als Kurzbewerbung per E-Mail, für Stellen, bei denen Sie sich per E-Mail ohne separates Anschreiben bewerben.
Muster: Studium oder Berufseinstieg
Bewerbung als [Stelle], Ihre Anzeige vom [Datum] Sehr geehrte Frau [Nachname], seit zwei Jahren arbeite ich neben dem Studium 15 Stunden pro Woche im [Café], und mir überlässt die Filialleitung den Abschluss: Kassenabschluss, Inventur und Abschließen. Diese Zuverlässigkeit sucht Ihre Ausschreibung für die Stelle als [Stelle]. Ich arbeite mich schnell in neue Systeme ein und bin es gewohnt, die Ansprechperson zu sein, wenn bei Kundinnen und Kunden etwas schiefläuft. Über eine Einladung zum Gespräch freue ich mich. Ich kann ab dem [Datum] anfangen. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Muster: Kundenservice
Bewerbung als Mitarbeiter im Kundenservice, Kennziffer [Nummer] Sehr geehrter Herr [Nachname], bei [Firma] bearbeite ich rund 60 Supportanfragen pro Woche, und im letzten Quartal habe ich die 20 Hilfeartikel geschrieben, die das Team jetzt verschickt, statt dieselbe Antwort immer wieder zu tippen. Laut Ihrer Ausschreibung wächst Ihr Supportteam, und Sie suchen jemanden, der den Prozess verbessert, nicht nur Tickets abarbeitet. Aus wiederkehrenden Fragen dauerhafte Lösungen zu machen, ist der Teil der Arbeit, den ich am liebsten mag. Gern spreche ich mit Ihnen darüber, wo Ihr Support heute steht. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Muster: Kurzbewerbung per E-Mail
Betreff: Bewerbung als [Stelle], Kennziffer [Nummer] – [Ihr Name] Sehr geehrte Frau [Nachname], hiermit bewerbe ich mich auf die auf [Portal] ausgeschriebene Stelle als [Stelle]. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. In meiner aktuellen Position bei [Firma] habe ich [ein konkretes Ergebnis, das zur ersten Anforderung der Anzeige passt]. Diesen Fokus bringe ich gern in [Team oder Ziel des Unternehmens] ein. Ich bin ab dem [Datum] verfügbar und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] [Telefon]
Was im kurzen Anschreiben fehlen darf
Ist Ihr Entwurf zu lang, streichen Sie zuerst diese vier Dinge. Keines davon überzeugt eine Personalerin oder einen Personaler.
- Die Nacherzählung des Lebenslaufs. Der Lebenslauf liegt bei; das Anschreiben ergänzt, was dort nicht steht.
- „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen.“ Zeigen Sie Interesse an einem konkreten Punkt der Stelle, nicht an der Anzeige.
- Einen Schlussabsatz, der Ihre Qualifikationen wiederholt. Einmal reicht.
- Jeden Satz, der auch ohne den Firmennamen stimmen würde. Solche Sätze könnten in jeder Bewerbung stehen.
Anschreiben-Muster nach Beruf
Für 20 Berufe gibt es ein vollständiges Muster mit Tipps, welche Ergebnisse und Begriffe in der jeweiligen Branche zählen:
- Anschreiben Softwareentwickler/in
- Anschreiben Praktikum
- Anschreiben Pflegefachkraft
- Anschreiben Lehrer/in
- Anschreiben Projektmanager/in
- Anschreiben Produktmanager/in
- Anschreiben Buchhalter/in
- Anschreiben Datenanalyst/in
- Anschreiben Berufseinstieg nach dem Studium
- Anschreiben Marketing Manager/in
- Anschreiben Quereinstieg
- Anschreiben ohne Berufserfahrung
- Anschreiben Kundenservice
- Anschreiben Büroassistenz
- Anschreiben Data Scientist
- Anschreiben Grafikdesigner/in
- Anschreiben Vertrieb
- Anschreiben Betriebsleiter/in
- Anschreiben UX-Designer/in
- Anschreiben Finanzwesen
Erstellen Sie ein Anschreiben, das tatsächlich kurz ist
Beantworten Sie einige Fragen zur Stelle und erhalten Sie ein präzises, kurzes Anschreiben – ohne unnötige Absätze, die nachträglich gestrichen werden müssen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem kurzen Anschreiben und einer Kurzbewerbung?
Ein kurzes Anschreiben ist Teil einer vollständigen Bewerbung, nur knapper formuliert. Eine Kurzbewerbung ist die ganze Bewerbung in kleiner Form: meist ein kurzes Anschreiben oder eine E-Mail plus Lebenslauf, ohne Zeugnisse. Sie passt zu Initiativbewerbungen und zu Anzeigen, die ausdrücklich eine Kurzbewerbung verlangen. Muster 5 oben zeigt eine Kurzbewerbung per E-Mail.
Ist ein Anschreiben mit nur einem Absatz zu kurz?
Meistens ja. In einem Absatz haben Sie selten Platz für eine konkrete Aussage und die Verbindung zur Stelle. Drei kurze Absätze sind der übliche Umfang. Bei einer Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf im Anhang reichen oft drei bis vier Sätze.
Braucht ein kurzes Anschreiben Betreff, Anrede und Grußformel?
Ja. Kürzen Sie den Text, nicht die Form. Betreffzeile, persönliche Anrede („Sehr geehrte Frau …“) und „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma gehören auch in ein kurzes Anschreiben.
Wann ist ein längeres Anschreiben besser?
Selten. Bei Führungspositionen oder wenn die Anzeige ausdrücklich ein ausführliches Motivationsschreiben verlangt, darf es eine volle Seite sein. Mehr als eine Seite ist auch dann unüblich.