Die richtige Länge: Warum Kürzer besser ist
Ein Anschreiben wird nicht anhand seiner Vollständigkeit bewertet. Niemand, der es liest, prüft, ob Sie alle Punkte aus Ihrem Lebenslauf abgedeckt haben – sie entscheiden in wenigen Sekunden, ob sie den Rest Ihrer Bewerbung lesen möchten. Ein vierzeiliges Anschreiben, das den Lebenslauf wiederholt, wird nur kurz überflogen. Ein dreizeiliges Anschreiben, das eine spezifische Aussage trifft, wird gelesen.
Streben Sie eine Länge von unter 250 Wörtern an – etwa drei kurzen Absätzen. Das ist keine Regel, die irgendwo durchgesetzt wird, aber es ist kurz genug, um es innerhalb der Zeit zu lesen, die ein Personalvermittler tatsächlich dafür einsetzt, und gleichzeitig lang genug, um einen konkreten Punkt zu vermitteln, anstatt keinen.
Die dreiteilige Struktur, die immer noch ausreicht
Jede Aussage in einem kurzen Anschreiben muss ihren Platz einnehmen. Diese Struktur lässt Raum für genau eine spezifische Aussage pro Absatz – es gibt keinen Platz für unnötige Informationen, und es ist auch nicht notwendig.
- ✓Absatz 1: Die relevanteste Sache, die Sie jemals getan haben, formuliert als Ergebnis, nicht als Jobtitel.
- ✓Absatz 2: Eine Aussage, die dieses Ergebnis mit dem spezifischen Bedarf der Stelle verbindet – nicht eine Zusammenfassung Ihres gesamten Lebenslaufs.
- ✓Absatz 3: Ein kurzer, direkter Abschluss – keine dreifache Wiederholung Ihrer Begeisterung.
Zwei kurze Beispiele
Beide enthalten eine spezifische, überprüfbare Aussage in der ersten Zeile und sind jeweils unter 150 Wörtern.
Beispiel: Marketing-Koordinator
Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen], Ich habe eine Newsletter-Abonnentenbasis von 400 auf 6.000 durch die Neugestaltung des Inhaltskalenders auf Basis der tatsächlichen Daten erhöht, die gezeigt haben, was die Leute tatsächlich wollten – und nicht, was wir angenommen haben. Dieser datenbasierte Ansatz im Marketing ist das, was ich in der Rolle als Koordinator/in bei [Firma] einbringen würde. Ich habe Kampagnen von der Texterstellung bis zur Ergebnisanalyse durchlaufen und finde es besonders wichtig, die Zahlen nach dem Abschluss zu analysieren und die nächste Kampagne entsprechend anzupassen. Ich würde mich freuen, mehr über Ihre aktuellen Kampagnen und darüber zu erfahren, wie dieser Ansatz helfen könnte. [Ihr Name]
Beispiel: Projektkoordinator
Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen], Ich habe den Produktstart um sechs Monate vorgezogen, indem ich eine Verzögerung des Lieferanten in Woche drei stattdessen in Woche elf erkannt habe – der Unterschied zwischen einer kurzfristigen Lösung und einem Neubau des Zeitplans. Das ist die Art von Überwachung, die [Company] für einen Projektkoordinator benötigt: nicht das Verwalten eines Kalenders, sondern das Erkennen des einen Aspekts, der kurz vor dem Problem steht, bevor es eintritt. Ich habe bereits interfunktionale Teams von bis zu zwölf Personen koordiniert und lese Status-Updates, um zu erkennen, was fehlt, und nicht nur, was berichtet wird. Gerne erläutere ich Ihnen, wie dies auf Ihre aktuellen Projekte angewendet werden kann. [Ihr Name]
Was Sie sicher streichen können
Wenn Ihr Entwurf zu lang ist, sind dies fast immer die ersten Dinge, die gestrichen werden – keine davon führt zu einer tatsächlichen Arbeit.
- ✓Eine überarbeitete Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs. Der Leser hat bereits Ihren Lebenslauf; die Aufgabe des Briefes ist es, etwas hinzuzufügen, das er nicht erwähnt.
- ✓"Ich freue mich über diese Gelegenheit" als eigene Aussage. Zeigen Sie die Begeisterung durch einen konkreten Aspekt der Rolle, anstatt die Emotion direkt zu nennen.
- ✓Ein abschließender Absatz, der Ihre Qualifikationen noch einmal wiederholt. Sagen Sie es einmal, und seien Sie fertig.
- ✓Jede Aussage, die auch ohne den Namen des Unternehmens noch wahr wäre – das ist ein Zeichen dafür, dass es sich um generische Phrasen handelt, nicht um etwas, das speziell für diese Stelle geschrieben wurde.
Beispiel-Anschreiben nach Position
Jede Position hat unterschiedliche Länge und unterschiedliche Aspekte, die hervorgehoben werden sollten. Sehen Sie sich ein vollständiges Beispiel an, das speziell für Ihre Position erstellt wurde:
- Beispiel für ein Anschreiben: Softwareentwickler
- Beispiel für ein Anschreiben: Praktikum
- Beispiel für ein Anschreiben: Krankenschwester
- Beispiel für ein Anschreiben: Lehrer
- Beispiel für ein Anschreiben: Projektmanager
- Beispiel für ein Anschreiben: Produktmanager
- Beispiel für ein Anschreiben: Buchhalter
- Beispiel für ein Anschreiben: Datenanalyst
- Beispiel für ein Anschreiben: Absolvent
- Beispiel für ein Anschreiben: Marketing Manager
- Beispiel für ein Anschreiben: Karrierewechsel
- Beispiel für ein Anschreiben: Keine Berufserfahrung
- Beispiel für ein Anschreiben: Kundendienst
- Beispiel für ein Anschreiben: Verwaltungsassistent
- Beispiel für ein Anschreiben: Datenwissenschaftler
- Beispiel für ein Anschreiben: Grafikdesigner
- Beispiel für ein Anschreiben: Vertrieb
- Beispiel für ein Anschreiben: Betriebsleiter
- Beispiel für ein Anschreiben: UX-Designer
- Beispiel für ein Anschreiben: Finanzwesen
Erstellen Sie ein Anschreiben, das tatsächlich kurz ist
Beantworten Sie einige Fragen zur Stelle und erhalten Sie ein präzises, kurzes Anschreiben – ohne unnötige Absätze, die nachträglich gestrichen werden müssen.
Häufige Fragen
Ist ein ein-Paragraphen-Anschreiben zu kurz?
Für die meisten Positionen: Ja – ein einzelner Absatz bietet selten Platz für sowohl eine spezifische Aussage als auch eine Verbindung zur Stelle. Drei kurze Absätze sind der praktische Standard; kürzere Versionen bedeuten meist, dass der Teil, der das Schreiben überhaupt interessant macht, weggelassen wird.
Lesen Personalverantwortliche tatsächlich das gesamte Anschreiben, auch wenn es kurz ist?
Die meisten lesen die ersten zwei oder drei Zeilen und entscheiden, ob sie weiterlesen sollen. Ein kurzes Schreiben hat den Vorteil, dass die gesamte Sache in der realistisch zu erwartenden Aufmerksamkeitsspanne passt.
Sollte ein kurzes Anschreiben immer noch eine formelle Anrede und einen formellen Gruß enthalten?
Ja – das Kürzen des Textes bedeutet, unnötige Inhalte im Hauptteil zu entfernen, und nicht, die Struktur zu überspringen, die ein Personalverantwortlicher erwartet.
Ist es manchmal besser, ein längeres Anschreiben zu schreiben?
Selten, und fast nie, weil es mehr zu sagen gibt. Ein längeres Anschreiben kann für eine Führungsposition mit einer wirklich komplexen Geschichte sinnvoll sein – aber für die meisten Bewerbungen ist die Einschränkung die Aufmerksamkeit, nicht die Wortanzahl.