Warum "Ohne Erfahrung"-Anschreiben abgelehnt werden
Die meisten Anschreiben, die von Personen ohne direkte Berufserfahrung verfasst wurden, beginnen mit einer Entschuldigung: „Obwohl ich keine Berufserfahrung in diesem Bereich habe, bin ich ein schneller Lerner...“ Dieser Satz sagt dem Leser genau eine Sache – nämlich, dass Sie keine Berufserfahrung in diesem Bereich haben. Alles, was danach kommt, muss gegen einen Personalverantwortlichen arbeiten, der jetzt nach einem Grund sucht, das Lesen zu beenden, und nicht nach einem Grund, weiterzumachen.
Die Lösung besteht nicht darin, die Lücke zu verbergen. Sie besteht darin, sie nicht mehr als Lücke zu beschreiben, sondern zu erklären, was Sie tatsächlich haben: spezifische, übertragbare Fähigkeiten, die an bestimmte Ergebnisse gebunden sind. Ein Kassierer, der Kundenbeschwerden bearbeitet hat, und ein Bewerber für einen Einstieg in den Kundenservice beschreiben dieselbe Fähigkeit. Nur einer von ihnen benennt sie.
Die Lösung: Die Fähigkeit benennen, nicht den fehlenden Titel.
Jede Stellenanzeige listet zwei Arten von Anforderungen auf: die, die den genauen Stellenbezeichnung auf Ihrem Lebenslauf erfordern, und die, die die zugrunde liegende Fähigkeit erfordern. Die meisten Anzeigen haben deutlich mehr der zweiten Art, als Bewerber annehmen. Die Aufgabe besteht darin, das tatsächlich Erreichte in die Sprache zu übersetzen, die die Anzeige verwendet – nicht in die Sprache Ihres letzten Stellenbezeichnung.
- ✓Lesen Sie die Stellenanzeige und unterstreichen Sie jede Fähigkeit, nicht jede Anforderung – „managen von konkurrierenden Fristen“ ist eine Fähigkeit; „2+ Jahre Projektkoordination“ ist eine Anforderung, die um dieselbe Fähigkeit herum geschlossen ist.
- ✓Für jede unterstrichene Fähigkeit, notieren Sie die ähnlichste Erfahrung, die Sie tatsächlich gemacht haben – ein Projekt im Unterricht, eine ehrenamtliche Tätigkeit, ein Nebenjob, ein persönliches Projekt. Es zählt, wenn es wahr und spezifisch ist.
- ✓Nennen Sie zuerst die Fähigkeit, dann den Kontext. "Verwaltung eines Budgets von 2.000 $ bei sechs Anbietern" klingt stärker als "Im Rahmen meiner Tätigkeit bei der Planung einer Wohltätigkeitsveranstaltung war ich für das Budget verantwortlich."
- ✓Löschen Sie jede Aussage, die nur dazu dient, das zu erkennen, was Sie nicht haben. Wenn die Aufgabe einer Aussage nur darin besteht, sich zu entschuldigen, erfüllt sie keine andere Aufgabe – löschen Sie sie.
Vollständiges Beispiel: Einzelhandelsmitarbeiter zu Bürokoordinator
Dieser Bewerber hat zwei Jahre Einzelhandelserfahrung und keine Büroverantwortung. Die Stellenanzeige verlangt Organisation, Multitasking und Kundenkommunikation – Fähigkeiten, die der Einzelhandel tatsächlich vermittelt, aber nicht im Vokabular des Einzelhandels.
- ✓Beginnt mit dem Ergebnis, nicht mit dem Hintergrund – der Leser erfährt, was der Bewerber leisten kann, in der ersten Zeile, nicht, was er nicht getan hat.
- ✓Jede Aussage bezieht sich auf eine konkrete Situation – die Stoßzeit von vier Stunden, der Zeitplan für sechs Personen, die drei Schichten – nichts ist erfunden, sondern etwas, das ein Einzelhandelsjob tatsächlich produziert.
- ✓Das Wort "retail" erscheint einmal. Die daraus resultierenden Fähigkeiten werden im gesamten Text verwendet.
- ✓Keine Aussage beginnt mit "Obwohl" oder "Während ich nicht habe."
Beispiel für ein Anschreiben
Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen], Ich sorge dafür, dass ein Service-Schalter auch während Stoßzeiten von vier Stunden reibungslos funktioniert, ohne Unterstützung – das ist die Fähigkeit, die ich im Bereich "Bürokoordinator" bei [Firma] einbringen könnte. Über zwei Jahre bei [Retail Company] habe ich während der Stoßzeiten das Schalterpersonal geleitet, die Arbeitspläne für ein Team von sechs Personen über drei Schichten koordiniert und täglich Kundenanliegen ohne Eskalation gelöst. Das alles geschah nicht im Büro, aber es ist genau die gleiche Aufgabe: Mehrere Bereiche gleichzeitig am Laufen zu halten und sicherzustellen, dass nichts aus den Fugen gerät, wenn es sehr beschäftigt ist. Ich bewerbe mich bei [Company], da Ihre Stellenanzeige den Schwerpunkt auf die Zusammenarbeit zwischen Teams hervorhebt. Ich lerne schnell, aber vor allem habe ich bereits zwei Jahre damit verbracht, die Person zu sein, auf die ein Team sich verlassen kann, wenn der Tag unvorhersehbar wird. Ich würde gerne darüber sprechen, wie das auf diese Position übertragbar ist. [Ihr Name]
Zweites Beispiel: Keine bezahlte Berufserfahrung
Dieser Bewerber hat noch keinen bezahlten Job gehabt. Das gleiche Konzept funktioniert weiterhin – es bezieht die Fähigkeit lediglich aus ehrenamtlicher Tätigkeit, anstatt aus einer Jobbezeichnung.
Beispiel für ein Anschreiben
Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen], Ich habe die Spendenaktion meiner Schule über zwei Jahre geleitet und konnte die Teilnahme der Spender jedes Jahr durch die Rekrutierung von Freiwilligen, die Verfolgung der Aktivitäten in einer gemeinsamen Tabelle und die persönliche Nachverfolgung der Spender, die nicht reagiert hatten, erhöhen – die gleiche Koordination, die eine Tätigkeit als Front Desk Assistant erfordert. Ich habe noch keine bezahlte Berufserfahrung, aber ich habe zwei Jahre damit verbracht, für etwas zu sorgen, auf das andere Menschen zählen: einen Termin, ein Budget, eine Liste von Spendern, die eine persönliche Erinnerung benötigten. Ich bleibe auch unter Druck organisiert und lasse keine Details aus, da mir niemand gesagt hat, dass ich sie überprüfen soll. Ich würde gerne diese gleiche Zuverlässigkeit bei [Firma] einbringen. [Ihr Name]
Fünf Phrasen, die Sie aus Ihrem Entwurf streichen sollten
Wenn Sie bereits einen Entwurf haben, suchen Sie danach. Jede davon dient nur dazu, sich für etwas zu entschuldigen, an dem der Leser bisher noch nicht widersprochen hat.
- ✓"Während ich keine direkte Erfahrung habe..." – Löschen Sie den gesamten Satz, nicht nur den Abschnitt.
- ✓"Ich bin ein schneller Lerner" – Das ist wahr für fast jeden und beweist nichts ohne ein Beispiel.
- ✓"Ich bin ein schneller Lerner" allein – Das ist wahr für fast jeden und beweist nichts ohne ein Beispiel.
- ✓"Ich hoffe, Sie werden mich trotz..." – Das Wort "trotz" führt die Lücke wieder ein, die Sie eigentlich neu definieren wollten.
- ✓"Jede Gelegenheit wäre willkommen" – Es klingt eher nach Verzweiflung, als nach Begeisterung, und signalisiert dem Leser, dass Sie diesen spezifischen Job nicht bewusst gesucht haben.
Wandeln Sie Ihren tatsächlichen Hintergrund in ein Anschreiben um
Beantworten Sie ein paar Fragen zu dem, was Sie tatsächlich getan haben, und erhalten Sie ein Anschreiben, das dies neu interpretiert – keine Entschuldigungssprache, keine generische Füllmasse.
Häufige Fragen
Ist es in Ordnung, ein Anschreiben ohne jegliche Erfahrung zu schreiben?
Ja – Jeder Bewerber für eine Einstiegsposition befindet sich in der gleichen Situation, und die Personalverantwortlichen, die diese Stellenanzeigen lesen, erwarten dies. Der Fehler liegt nicht im fehlenden Erfahrung, sondern darin, drei Sätze über das Fehlen von Erfahrung zu schreiben, anstatt einen Satz darüber, was Sie tatsächlich können.
Soll ich erwähnen, dass ich keine Erfahrung habe, oder soll ich es einfach weglassen?
Lassen Sie es weg. Die Stellenanzeige informiert den Leser bereits darüber, für welche Position er sucht – Sie müssen dies nicht bestätigen. Nutzen Sie diesen Satz stattdessen für eine Fähigkeit.
Was, wenn ich tatsächlich keine übertragbare Fähigkeit für eine Anforderung finden kann?
Ignorieren Sie diese Anforderung, anstatt eine schwache Verbindung zu erzwingen. Ein Anschreiben, das selbstbewusst über drei tatsächliche Fähigkeiten spricht, ist besser als eines, das versucht, fünf zu abdecken und bei zwei davon unüberzeugend wirkt.
Wie lang sollte ein Anschreiben ohne Berufserfahrung sein?
Kürzer als man denkt – drei kurze Absätze reichen aus. Länge kompensiert keine dünne Berufserfahrung; Spezifität tut dies.